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1. 数据透视表的基本概念
1.1 什么是数据透视表
数据透视表是 Excel 中用于快速汇总、分析和呈现数据的强大工具。通过简单的拖拽操作,可以轻松对数据进行分类汇总、筛选、分组等操作,适用于大数据量的分析。
核心特点:
数据动态汇总:可以自动更新结果。
强大的数据可视化:支持生成数据透视图。
灵活性:可以根据需求调整结构和视图。
1.2 数据透视表的适用场景
销售数据分析:按产品、区域、时间分类汇总销售额。
财务报表:快速计算成本、利润。
数据筛选:快速查找某些特定条件的数据结果。
1.3 数据透视表的核心术语
字段 (Field):数据透视表中从原始数据源提取的列,如“产品名称”、“销售额”等。
区域 (Area):数据透视表中字段可以放置的位置,包括:
行区域:用于分组显示的字段。
列区域:用于分组列显示的字段。
值区域:显示汇总结果的字段。
筛选区域:用于全局筛选的数据字段。
2. 数据透视表的基本功能
2.1 数据汇总和分类
实际操作步骤:
1、准备数据表:
打开一份包含结构化数据的 Excel 表格,例如:
产品销售额区域销售日期
A
1000
东区
2023/01/01
B
1500
南区
2023/01/02
A
2000
东区
2023/01/03
2、插入数据透视表:
鼠标点击任何一个有内容的单元格。
点击 插入 → 数据透视表。
在弹出的窗口中:
确认数据范围正确(例如 $A$1:$D$4)。
选择“将数据透视表放置到新的工作表”。
点击 确定。
出现如下界面:
点击上图的“确定”按钮后,会创建一个新的工作表,并出现如下界面:
1)“分析”菜单下是透视表的各种功能操作按钮,如果只是一些基本的使用基本上用不到
2)右边标红圈的区域,是透视表的操作区域,比如要对哪些字段做统计,怎么统计等
3)左边标红圈的区域,是在右边的操作区操作后,显示数据的区域
3、分类汇总销售额:
在数据透视表的“字段列表”窗口:
将 “产品”字段 拖动到 行区域。
将 “销售额”字段 拖动到 值区域。
此时,透视表会自动按产品分类汇总销售额。产品A有2条记录,合计是3000,产品B只有一条记录1500。
结果如下图。可以将左边的数据表格拷贝到别的地方,就成为一个普通表格。
上面默认的是对“销售额”进行求和操作,我们可以点击“求和项:销售额”旁边的下拉箭头,点击“值字段设置”菜单,在弹出的对话框,可以设置各种汇总方式,如计数,求平均值等。如下图。选择不同的汇总方式,点击确定按钮后。就可以看到汇总的数据发生变化。
2.2 数据筛选
实际操作步骤:
1、添加筛选器:
将 “区域”字段 拖动到 筛选区域。在透视表上方出现一个下拉菜单“区域筛选”,点击旁边的下拉菜单,在弹出的对话框中,选择过滤的字段。
透视表会自动更新,只显示没被过滤的数据。如下图: